讀書會周年大會後記

執委與影子

　　週六舉行了第五屆周年會員大會，推選新一屆執委會成員。當天選情激烈，大家亦曾就執委的職能提出意見。

　　我雖不是創會會員，但為人八卦，所以列席了第一屆執委。而由第二屆開始連任秘書至剛剛卸任，轉眼已目睹執委由老少合辦，至少壯派接任，再到如今掌門重出江湖。從旁聽小妹變身成為管家婆，見証了本會的成長，總算不負「最了解會務的超級大打雜」之名。

　　周年大會當天，由於大家對執委的職能未達共識，所以抉擇人選時難免困惑。檢討本人在大會當日，由於準備不足，倍感語言乏力，措辭不當，也許無意中會傷害了一些願為本會付出的會友，激烈言論或會引起反感，萬望大家見諒。

　　誠如蟬會長所言，大家都只是業餘義務性質，對工作人員實在不應設定太高的標準。不過，作為一法定註冊團體，基本的運作及部分大家重視的會務仍必須有人執行，才會引發了「議政」與「實務」哪項才是執委成員必要條件之爭。

　 　引用掌門的極端思考法，若由「純議政」派當權，則執委會是極佳的決策組織，未必會「議而不決」，卻絕對會「決而不行」。假若執委決定要召開大會，卻沒有 人肯做訂場地、作會議記錄、收會費、準備財政報告等等幕後低級雜務，各人都只爭著在幕前主持會議，激烈辯論，試問大會該如何進行？假若執委決議要每月舉辦4次演說活動，卻沒有人肯負責與酒樓及講者接洽、擬定時間地點出通告、每次準時出席點名收費，敢問大家是否可以任由學術活動爛尾，整年亦不舉辦一次？

　　 相 反，若由「純實務」派當道，蕭規曹隨，最可能出現本會體制僵化毫不改善的情況，有任何變化亦不懂應付。可幸制度已成，只要君怡閣劉經理一天不趕客，我們仍 是會每月進行演說活動；最壞的情況只會是酒樓加費後，大家每月均要忍受童軍中心較差的環境和飲食；直至童軍中心亦趕客，大家無處容身，才會無奈解散。

　 　如果是商業機構，公司領導層當然是用腦不出手的「純議政」人士，花錢聘用低級職員處理繁瑣無聊的雜務，高層只需決策和管理。相反，對義務組織來說，組織 高層稱為「幹事」，名副其實，要動手執行大家商討的結果；因為義工沒有合約或利益牽扯，工作量過大或氣氛不愉快均會導致拆夥，毫無管理可言，各人只憑誠心 或人情辦事。

　　根據過往經驗，大家選執委時均較重視「議政」能力，幕前表現好的「吹水會政客」才能勝出大選，外判委派活動負責人執行實務。但幕後默默耕耘的「影子政府」只能無聲退場，連掌聲也吝惜，兩年下來，誰還會肯繼續做默默無聞的影子？

　　這，也許是去年不少活動爛尾的原因之一。